高階主管如何接收資訊，有各自的偏好和習慣，有些人喜歡了解前因後果，在汲取全部細節之後再做出決策，有些則希望你簡明扼要直指重心即可，一起來了解五種不同簡報型式的關鍵重點及注意事項。

口頭匯報型
直接以口說的方式，面對面或是透過電話向主管匯報，需要先將想法整理成有條有理的章節，依輕重緩急循序說明，因為沒有其它輔助匯報的資料 (如投影片)，因此這種匯報方式需要架構更為清楚的論述，切忌依賴臨場應，在開口前準備報告摘要，會非常有幫助。

視覺閱讀型
將匯報內容製作成投影片，讓受眾自行閱讀內容的簡報形式，因為沒有辦法輔以口頭說明，因此視覺呈現需要兼俱「短時間能看到重點」及「包含佐證細節資料」等特性，在效率及完整間追求平衡，是一種需要邏輯及設計綜合能力的匯報方式。

文字閱讀型
和視覺閱讀型類似，受眾自行閱讀內容，差異是內容的型式是純文字，通常是文件資料、電子郵件，這類型的溝通方式注重的是細節及完整度，但由於内容量大，因此透過清楚的章節和段落來提升易閱性，是此種簡報型式的著眼點。

即時訊息型
一樣是透過文字讓受眾自行閱讀，但因為即時訊息不易編輯分出段落，因此文字量通常不宜太多，適合複雜度及重要性較低的內容討論，也因為無法進行深入及細節的溝通，所以這種匯報型式，比較適合與主管有一定程度信任和默契的溝通者。

視覺口說型
搭配著一頁一頁的投影片，以口說的方式向主管匯報，是最經典的簡報方式，匯報者可以搭配清楚的視覺投影片，完整說明細節，適合重要性高的專案工作，缺點是需要較多的會議時間，因此主管常在過程中失去耐心，如何分配內容的重心及節奏，是此種簡報型式的關鍵。

本文作者 : 寶渥創始合夥人 林大班

責任編輯 : POWER FOR POINT 編輯部