10個簡報設計技巧讓你成為目光焦點
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許多人對簡報設計總有畏難情緒，覺得自己沒學過美術、不懂設計，做出來的簡報毫無設計感可言。其實，簡報設計並沒有大家想像中那麼困難，如果能夠掌握一些基本的方法和原則，並且避開明顯的錯誤，那麼你的簡報可以在短時間內從糟糕晉升到正常，從正常變為專業。
今天，POWER FOR POINT 寶渥就來和大家具體聊聊怎麼做出高品質且視覺效果更好的簡報。因為這篇文章主要是談視覺效果，所以這裡不考慮切換、動畫以及內容邏輯，只談簡報設計。而簡報中的版面設計說到底是平面設計的範疇，推薦非設計專業的各位朋友看一本書：寫給大家看的設計書（第3版） (豆瓣) 可以買電子書也可以買紙本書籍。更進一步，可以看：寫给大家看的PPT設計書。
書中談到簡報設計的四大黃金法則，即親密性、對齊、對比及重複。這四大法則是「可以打破的，但絕對不可以被忽視，打破規則之前你必須知道規則是什麼。」有網友分享的讀書心得，這裡就不贅述了。 Notes：4 大排版原則——親密性、對齊、對比、重複(評論：寫給大家看的設計書（第3版）)
簡報設計技巧一：親密性
在一個頁面上，位置接近的項目就意味存在著關聯性，因此相關的項目應當靠近，歸組在一起。
簡報設計技巧二：對齊
每個元素都應當與頁面上的另一個元素有某種視覺聯繫。
簡報設計技巧三：對比
如果頁面上的元素不相同，那就乾脆讓它們截然不同以吸引讀者眼球。
簡報設計技巧四：重複
讓視覺要素在整個作品中重複，能夠實現整個PPT風格的統一，例如：統一顏色方案、字體字型大小、文字間距、專案符號、圖表風格、圖片風格、對齊方式，或者一種特別的字體。但是，不要把重複用得太氾濫，而應當儘量“採用多樣性實現統一”。也就是說，如果一個重複元素很明顯（如一個圓），那麼可以採用多種不同方式重複這個圓，而不是簡單地重複同一個圓。
簡報設計技巧五：關於模板
模板應該說包括了母版、版式和主題三個概念。 POWER FOR POINT 寶渥不太主張使用網路流傳的模板，這是因為你是否在你的投影片上下了功夫，觀眾一眼就能看出來，你能找到的模板別人也能找到，所以儘量自己設計模板比較好。如果真的要用網路上的模板，那麼請花時間修改到別人看不出來，或者完美符合你的企業品牌形象。
善用各種簡報軟體的母版功能，它能讓你的整份投影片盡可能做到統一；不要混用不同風格的模板到一份投影片中；尤其不要使用微軟系統自帶的模板；不要輕易使用網路上流傳的某些所謂大師的範本；可以多多學習國內外知名公司發佈的報告、資訊圖、發表會演示文稿等，例如蘋果和小米的發表會，比較風格的異同，還有尼爾森等公司的調研報告，體會不同場景下不同商業演示文稿的設計方法，體會用來讀和用來講的投影片之間的異同。
注意：模板的和諧統一。
簡報設計技巧六：關於字體
使用安全的字體，除非你知道如何讓你的投影片在老闆的電腦上也呈現同樣的字體，或者只輸出成 .pdf 格式，那麼不要輕易使用系統以外的字體，同時也不要輕易使用宋體／新細明體；如果你是商務人士而非幼稚園老師，那麼也不要輕易使用 Comic Sans 這樣的字體。另外記得中英文字體的風格需要儘量統一，且中文不可傾斜，不要使用中文字體輸入英文。善用字型大小、顏色、加粗等手法進行區隔和強調。
「大字要緊密而無間，小字要寬綽而有餘。」最重要的，不要在一份投影片中使用過多的字體，什麼是過多呢？ POWER FOR POINT 寶渥給非設計師的建議是「字不過三」，每份投影片所有字體不超過三種，每一張投影片不超過兩種。
注意：字體的和諧統一。
補充：大家覺得 PPT 簡報中什麼樣的字體比較合適？各位有什麼親身體會嗎？ 小小字體學問大：認識「襯線」與「非襯線」字
簡報設計技巧七：關於色彩
讓投影片最快高大上的配色方法這裡有兩個，第一是用且僅用你所在公司的 logo 出現過的色彩，即品牌色，外加黑白灰這樣的萬能色。
第二種是選定一個色系，從頭用到尾，外加黑白灰。什麼是一個色系，比如靛青、靛藍、深藍、蔚藍、天藍、碧藍、湛藍、青藍、青。這樣的配色絕大部分情況下不會太難看到哪裡去。如果不想給自己找麻煩，盡可能使用白底。如果你設計能力夠，可以考慮其他顏色和形式的底色，比如漸變。
注意：色彩的和諧統一。
簡報設計技巧八：關於圖片
不要使用模糊劣質的圖片；儘量不使用帶有浮水印的圖片；儘量使用裁剪功能而不要輕易改變圖片的原始比例；不要使用那種九十年代風格的剪貼畫；不要輕易使用會動的圖片；儘量讓圖片的風格保持一致；如果圖片不夠好，那麼寧缺勿濫；圖文混排時，善用色塊襯于文字下方方便閱讀；尋找圖片時，建議用英文的關鍵字在 Google 等平臺搜索。 注意：圖片的和諧統一。
簡報設計技巧九：關於頁面元素
關於元素最怕的就是素材雜亂導致頁面風格失衡。善用圖示化、圖表化、圖示化等視覺語言詮釋文字，圖示化讓讀文字變為看圖，圖表化讓數位學會自己說話，圖示化讓字詞變為符號語言。儘量不要使用大段的文字；不輕易使用點句；盡可能去除不必要的元素，例如除了封面封底外，不要在每一頁都加入公司 logo。
如果不是很冗長的系統報告，不要在每一頁都加入頁碼，斟酌每一個圖表的每一條橫軸縱軸是否有有存在的必要。放入一個元素前，問自己三遍，我為什麼要加入它？少了它可以嗎？另外，不要將扁平化和立體高光圖示這些風格完全不同的元素混用。
注意：元素的和諧統一。
簡報設計技巧十：延伸建議
如果是用筆記型電腦進行演示，那麼 16:10 的比例會比默認的 4:3 比例更加威武霸氣；如果是採用投影機投射到傳統的幕布上，顯然 4:3 會有更大的展示空間。
商務場合，除非能幫助你更好地傳遞和表達資訊，那麼盡可能不要使用動畫，既可以提升效率，又可以更加美觀，因為絕大部分的投影片動畫都只會讓人無語。也只有專門忽悠客戶，靠耀眼的動畫賺錢的投影片
設計公司才會力主使用動畫吸引觀眾的注意。可以酌情使用每頁之間的切換動畫。酌情。
做之前，我們還需要瞭解這份演示文稿的用途、目的、受眾和播放場合。在公司會議室播放的和在國家會議中心發佈會上播放的會不一樣；在電腦螢幕上播放的和投影儀、LED 大螢幕播放的也不會一樣。關於準備工作，具體請參考我的另外一個回答 講好PPT需要做好哪些準備？ - PPT
邏輯是提案的生命線，所以製作投影片之前還是需要先確定大綱，知道自己要寫什麼，每一頁放什麼內容，就像寫分鏡頭腳本。先定大邏輯，再定小邏輯。演示的演繹方式是直線型的，所以如果內容很多，建議儘量在每個板塊有個小結，以免聽眾迷航。
其實，想要投影片高大上，設計時永遠都是在克制自己的欲望，做減法，並盡可能的保持統一。把四大黃金法則和後面幾點牢記於心，勤於練習，配合色彩、版式、文案、圖形等學習，基本就能夠做出不那麼菜的投影片了。
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本文作者 : 寶渥共同創辦人楊陽
責任編輯 : POWER FOR POINT 編輯部