成功的Sales Kit簡報架構應具備的八個元素
Sales Kit銷售簡報是由企劃、PM或行銷部門製作，提供給業務同仁對客戶說明服務 / 產品的工具，或直接提供給客戶參考的文書資料，又稱做銷售簡報、產品簡報等。
在製作Sales Kit銷售簡報時，常會遇到長官説內容太簡單、其他部門説沒提到重點，客戶説內容太複雜、業務説簡報不好用等苦惱的狀況，而這些問題通常都來自同一個原因：沒有釐清Sales Kit銷售簡報的功能。
Sales Kit銷售簡報的任務
雖然帶有銷售的字眼，但Sales Kit銷售簡報的功能通常不是立即銷售，通常用於初次拜訪客戶、提供參考資料、向其他部門說明，這是最常使用Sales Kit銷售簡報的三個場合，這些場合的共同點是「對方通常不會馬上做決定」。
以初次拜訪客戶為例，透過 Sales Kit 銷售簡報讓對方了解我們提供的服務、可以解決的問題等，確認有符合需求並建立良好印象後，才可能進一步詳談，或是促成下次的提案機會。商業決策是連續的溝通過程，決策難度又與規模、金額等因素成正比，業務去敲客戶的門，首要目的是刺激需求與引發興趣，進而展開後續的討論，客戶要求先看Sales Kit銷售簡報，也是要先確認有對上頻率，才可能約正式的會議。在組織內部對其他部門說明也是同理，對方要先知道並理解，才有機會走到認同與決策的階段，多數時候Sales Kit銷售簡報作為敲門磚，不是為了立即銷售，而是要創造二次會面的機會。
Sales Kit 銷售簡報的目的在於創造第二次的見面機會，而內容架構的鋪陳會影響對方與你約第二次會面的機會
時間永遠都不夠用
實際使用Sales Kit銷售簡報對客戶做簡報時會發現少有機會能從頭到尾講過，大多數是根據聽眾的反應現場決定要展示哪些內容。這點可以用甲方的立場來思考，身為需求端，可能已經聽過好幾間廠商的提報，當服務內容很接近的時候，分配給講者的時間及注意力自然會減少，有經驗的業務都會從聽眾的反應來調整簡報內容，因為重點不是把Sales Kit銷售簡報講完，而是要讓對方想再多了解一些，因此無論是現場簡報或書面資料，一份好用的Sales Kit銷售簡報都該具備「好說明 (閱讀)」、「好理解」與「好調整」三個條件，並能在短時間內讓聽眾留下足夠的印象。
Sales Kit銷售簡報參考架構
綜合上述，我們彙整Sales Kit銷售簡報應包含的內容，歸納成可應用在現場或閱讀情境的銷售簡報架構，大家可以依據產業或領域的特性，以此為基礎調整為符合自己需求的版本：
Sales Kit銷售簡報架構一、公司概況
簡要介紹公司的背景與服務項目，讓聽眾有基本的了解，建議控制在一頁的篇幅。一般會呈現的內容有成立時間、資本額、員工人數、據點、營運項目等。
Sales Kit銷售簡報架構二、經典商品 / 代表性客戶
眼見為憑，代表性作品、知名的客戶或品牌的力道更強更直接。在開場就火力展示，勾住對方的注意力，持續聽或讀下去。
Sales Kit銷售簡報架構三、服務 (產品) 類別
Sales Kit不是產品型錄，不要將產品圖片塞好塞滿，不好也不好懂。可以用分類的方式，將服務 / 產品項目歸納成明確的類別，並加入項次，例如「寶渥公司主要有三大服務，分別是企業培訓、簡報設計與活動規劃」，這樣的描述就很好理解，如果對方表現對哪個類別特別感興趣，就可以在後面的說明做強調，反之也可縮減或直接省略對方沒興趣的類別，就算是閱讀的情境，對方也可以掌握服務全貌。
Sales Kit銷售簡報架構四、服務說明
服務 (產品) 類別是為對方建立全貌，服務說明則是將各項目展開說明，但不要談太多功能說明或技術細節 (feature) ，將重心放在特色、亮點 (advantage) ，與實際能帶為對方帶來的好處 (benefit) ，例如「寶渥不只為客戶設計商務質感的簡報，也協助擬定溝通策略及簡報架構 (advantage) ，達到在短時間內將複雜資訊傳遞清楚，並有影響力的簡報效果 (benefit)」。
Sales Kit銷售簡報架構五、相關案例
延續服務說明，舉出與對方需求有關聯的案例，投其所好，加深印象。如果尚未掌握需求，可以試著從自己的優勢、能解決的問題來反推，拿出對應的舉證，強調與其他競爭對手的差異。
Sales Kit銷售簡報架構六、合作 / 採購方式
前面有提到對方通常不會當下就做決策，如果有合作意願，很大機率會由承辦將Sales Kit內容呈報給上級主管，這時主管就會問該怎麼進行下去？是直接下訂？怎麼訂？還是要另外安排提案會議？事先說明清楚，讓對方在主管詢問時可以明確回答，展現做事用心的形象。
Sales Kit銷售簡報架構七、下一步行動
此處包含「對方要做的事」，如請選擇一個方案、請轉呈主管裁示等，以及「自己要做的事」，如提供詳細報價單、安排提案會議等，這部分不一定會寫在Sales Kit裡，可能是在簡報現場說明，或是在信件中描述，但目標都是為了促成下一次會面。
Sales Kit銷售簡報架構八、聯絡方式
確保對方可以順利聯繫上你的方法，就算這次沒合作，下次需要時就能快速接線，或是介紹給別的需求單位。
Sales Kit 銷售簡報不是企業簡介，也不是產品說明書；從甲 (買) 方的立場思考，就能找到更貼切的論述方式