受疫情影響，需要遠距工作的機率將會只增不減，因此會議的場景也將從會議室轉換到視訊，面對變動的日常，專業工作者必須養成遠距工作的技能，如何能在實體或者視訊會議中透過簡報更有效率、清楚的匯報工作進度可說是現代職場中的必備能力。

簡報力就是競爭力的理由一、快速進入重點

面對視訊時，人對時間的感覺會相對漫長，30 秒內沒聽見 (他想聽的) 重點，很可能就注意力登出，很難再拉回來。除此之外，一個能夠懂得在適當時機快速進入重點的人，能夠讓老闆感到這個人懂得什麼是重點。

因此在會議報告時建議採用「結論 / 重點」- 「分析 / 洞察」- 「 建議 / 行動 」的順序進行工作進度到報告，透過先講結論再說分析原因，讓聽眾知道此刻該將注意力投資在何處，更快速的理解內容 。

簡報力就是競爭力的理由二、善用視覺動線

看電影時字幕能幫助觀眾更快理解劇情，在會議中，投影片就肩負了字幕的功能。掌握正確的視覺動線，能夠讓人閱讀過程增加好感。

要注意的是並非將簡報內容打成逐字稿，而是根據結論，篩選出重要的關鍵字或內容，配合閱讀動線來提升版面的可讀性，協助聽眾更快看見重點。 一般來說，閱讀動線依序是由上至下，由左至右，盡量將重點擺在投影片左上 / 右上的區塊，對聽眾會更加的友善。

簡報力就是競爭力的理由三、考量簡報環境

和朋友約好看電影，朋友姍姍來遲不說，進了影廳發現找不到座位、影片斷斷續續、聲音忽大忽小等狀況，就算電影再好看，整個感受還是負面的。

不論是視訊會議還是實體的會議，影響會議成效的不只簡報本身，還包含與會者是否準時 ？網路是否正常 ？收音是否清楚 ？影像是否清晰 ？畫面會不會延遲 ？諸多細節都會影響會議的體驗。因此，簡報前應提前做測試、檢查，確保簡報過程的體驗都在掌握之中。

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本文作者 : 寶渥資深講師 黃孟堯

責任編輯 : POWER FOR POINT 編輯部