提案簡報用這5塊拼圖拼出提案競爭力
你是否有過這樣的經驗：
一場很重要的簡報提案，原始計畫書將近三百頁，簡報時間卻只有 15 分鐘，還被排在最後一組登台，可以想像長官或評審屆時早就精神疲乏，天不時地不利的狀況下，簡報要怎麼提案才好？
提案簡報經常會遇到的：「抓不到重點」、「留不下印象」，以及身為投影片製作者最頭痛的「做不完簡報」三大問題。
建議各位不要急著打開簡報軟體，先在紙上繪製一張「提案拼圖」，釐清思路便可大幅提高提案簡報的製作效率與說服力。
提案簡報拼圖1. Imagination
在提案簡報開場時描繪一個正面或反面的情境，可能是執行提案的成果、使用產品的好處或是正在經歷的困境等。營造畫面，讓對方產生代入感，創造「想要聽下去」的動機。
提案簡報拼圖2. Problem
點出要被解決或改善的問題，說明是什麼阻擋在我們面前，讓我們無法前進，走向開場描繪的美好願景，讓對方認為這個狀況亟需被解決。
提案簡報拼圖3. Solution
點出問題，就要給予對應的解決方案。不見得要一個蘿蔔一個坑的填答，但要確保真的可以解決或至少有所關聯。溫馨提醒，提出的方法盡量不要超過三個，否則很難被記住，否則例如「針對這個問題我們提出了 10 項解決方式」，是否有種不著邊際或複雜難以理解的感覺？
提案簡報拼圖4.Demo
展示物品、示範操作，或是運用數據、報導、畫面等各種方式來證明提案可被執行且真正有效。「有圖有真相」，讓對方看得見、摸得到，就有相對高的機率能夠記得住，留下更深刻的印象。
提案簡報拼圖5. Action
為對方設定一個結尾行動，可能是選擇一個方案、提撥預算、配置人手或是邀請長官參與會議等。提案是一個連續的溝通過程，讓參與其中的每個人知道接下來要做什麼，有助於推動提案的進度，也能展現想要更進一步的積極心態。
提案簡報中用這5塊拼圖拼出提案競爭力
「提案簡報」是我們協助各大企業規劃產品發布、銷售提案與高層主管演講等重要商務簡報使用的思考工具，它不僅能運用在簡報，也適用於不同的商務溝通形式，這篇文章也運用了「提案簡報拼圖」來擬定寫作架構：
Imagination：描述職場人士在重要的提案簡報常見的款境
Problem：歸類三大問題「抓不到重點」、「留不下印象」、「做不完簡報」
Solution：運用「提案地圖」，在製作投影片之前先擬定溝通策略
Demo：說明各段落的使用方法，並拆解本文的提案地圖
最後，替各位設定一個 Action：請嘗試用本文的方法繪製提案地圖，並分享這篇文章給有需要的人知道，一起提升提案簡報的製作效率與說服力！
提案簡報中用這5塊拼圖拼出提案競爭力範例