你打開這篇分享的時候，可能以為有什麼秘訣，可以讓你在 7 分鐘閱讀時間後，成為一個彙報高手。

你可能想錯了。

沒有任何人能在短期內成為一個彙報高手。

絕大部分好的彙報內容，都建立在好的工作基礎上。而好的基礎，非朝夕之功。

絕大部分很懂彙報的人，都曾經刻意練習過100 遍以上。（或，被罵過 100 次以上）

1. 所有彙報的背後都是工作型寫作 

有的人說自己，「會做不會說」，有的人說自己「會說不會寫」。錯，做事、彙報、寫作的背後邏輯是完全相通的。

你做一個事情之前，難道不用認真梳理過目標、方法、成本、效果嗎？

你做一個事情過程，難道不用認真地跟領導、跟周圍的人、跟別的部門、跟第三方，不斷表達你想達成的目標、想採用的方法、想獲得的支持嗎？

你做一個事情之後，難道不用再跟給過你支持、給過你命令的人交代一下嗎？

這一切都是一脈相承的，只要你胸壘中有工作藍圖。一切彙報的背後都是工作型寫作，都是呼應工作中的每一個流程的。

不好的彙報是怎樣的：

1）待定事項得不到拍板

2）沒有說清楚發生了什麼

3）做得很辛苦卻沒有被看到（或肯定）

對應到寫作中：

1）沒有論點

2）沒有論據

3）沒有讀者意識

 

這不就是萬能寫作法一直訓練我們的內容嗎？！

這不就是萬能寫作法一直訓練我們的內容嗎？！

這不就是萬能寫作法一直訓練我們的內容嗎？！

2. 好彙報的基礎：老闆思維 

萬丈高樓平地起，好的彙報，根植於好的工作基礎。好的工作基礎從哪裡來？你說好才是好嗎？

一般來說，老闆說好才是好，因為老闆是花錢養你，指哪打哪的人。老闆重視的地方就是戰略重地。

如果你至今搞不懂老闆重視哪塊，不好意思，你可能要下崗了……

「為什麼我做 excel 表做得要死要活，隔壁老王出去跟客戶玩，老闆一眼都沒看我的 excel，還給老王加薪了呢？」

很簡單啊！老王直接搞定了客戶為老闆創造了業績啊！你的 excel 表沒有創造業績啊！

老闆首先是用業績來評價貢獻的，其次才是用勞動。

先論功勞，再論苦勞。

無論你在哪裡工作，無論你在哪個層級，如果你對自己有要求，就應該建立起老闆思維——體制內的把自己當成一把手來思考，體制外的把自己當成 CEO 來思考。

「小李，明天有客戶/領導來考察，需要介紹一下 XX 工作，你寫一個彙報稿吧。」

你以為彙報稿是在佈置給你的那一刻開始寫的嗎？那你還不如以為流利英語口語是在開口前五分鐘開始想好的呢。

所有扎扎實實的彙報，都是從工作任務誕生的那一刻開始寫的。在哪寫，在你的心裡，寫腹稿。

過去一年，我跟進過幾次大的彙報，得到的評價不錯，有一次是在全國行業會議上被主管點名表揚。

然而是因為稿件寫得好嗎？不。

很長一段時間，跟進項目的時候，腦袋里都容不下別的東西，只恨一天 24 小時太少。

結束工作回到家樓下，都會長長的嘆氣——又是艱辛的一天。

經常半夜回工作微信，明明肉體已經喪到不行了，但是靈魂和兩個大拇指還在歡快地、熱情地、周到地回覆。

這還不夠，等到要寫彙報稿的時候，或者跟領導彙報工作的時候，如果是大稿，我會這樣做

1）找到這項任務當初的年度計劃、工作要點、領導意圖、會議紀要、任務目標。

2）對照計劃，分析目標是否完成、完成到什麼程度。

3）列成績點

4）合併同類項，梳理好再動筆

5）先寫亮點，再寫規定動作

6）對材料形成閉環性思維，有因有果，有步驟有結論

你在彙報工作的時候（至少是在重點工作的時候），有沒有做到這麼扎實？

3. 亮點思維 

有的人很畏懼去彙報工作，不喜歡的根本原因是你對表達的內容沒有信心，為寫而寫、不得不去只能迎來一個又一個的「沮喪時刻」。

如果你是寶媽，我想問問，你們聊起自己的寶寶時，會不會詞窮？

我介紹工作的時候，會有一種「媽媽介紹寶寶」的心，如數家珍，滔滔不絕。每個人都會對自己的孩子有成就感。某種意義上，一些得意的項目就是我們的孩子。

當你對某項工作有了牽頭的擔子，有了成就的熱情，你自然而言會有表達的慾望，這才是我們要追求的「巔峰時刻」。不用多，一年有哪怕一個，足夠你過個好年了。

坐在鍵盤前發呆半天寫不出來的原因，無非是：

- 活是你做的嗎？

- 你做的時候是機械執行還是有主動思考？

- 有瞭解該項工作佈置的來龍去脈嗎？

如果是yes yes yes，再問自己：

- 數據是什麼？

- 亮點做法是什麼？

- 有什麼好故事可以講？

- 超越了對手多少？

- 在同一個地區或行業排第幾了？

要建立起閉環思維：

1）研究上級文件/老闆想法，瞭解工作的政策背景

2）對照計劃，分析完成情況

3）列出成績點

4）合併同類項

5）先寫亮點，再寫規定動作

這項工作從一開始，我就在思考： 

當你被分派到一個工作，你要思考： 

- 如何可以做好？ 

- 上級佈置的時候有什麼意圖？ 

- 想達到什麼效果？ 

- 我有什麼資源？ 

- 我可以打造怎樣的亮點？ 

- 同類競品是怎麼做的？ 

怎樣可以人無我有、人有我優、人優我轉？

用這種心對待工作，你絕對不會無話可說。離老闆的心，只有一步了。

  

4. 抓住老闆的心

寫材料、做彙報的時候，你都沒有把老闆放在心裡，還指望他把你放在心上嗎……

 

未動筆、未開口之前，你就要去思考老闆在想什麼了：

1）思考領導今年對哪項工作特別關注，其次關注哪些

2）上級哪些工作特別強調，專門進行過通報或指示

3）市場和用戶最關注什麼，做得最好的競爭對手在做什麼

4）在上級、市場、用戶關注的點裡，哪些與本部門最相關，最密切的要求又是什麼

給大家一個自檢清單：

1）有沒有一開頭就把結果說清楚了？老闆的時間很寶貴。

2）說了結果以後有沒有寫措施？沒寫的話，老闆看不到你出了力、做了事。

3）有沒有比對最初的計劃，給老闆一個清晰的進度條？

4）講的內容是不是老闆關心的？有哪些他關心的內容你沒提到？

5）你付出的努力裡最大的創新點講到了嗎？（創新點很重要，做了一定要講出來）

6）你想老闆給資源，你把事情的重要性和意義說清楚了嗎？你說的意義是他關心的嗎？（要戳中他的心啊！）

  

很多人反覆提了一個困境：詞窮。詞窮。詞窮。

來來來，我們總結一下，怎麼樣讓彙報/稿件生動起來？

 

技法：

1）主動語態——多用動賓結構。

2）語氣——如數家珍（回家聽聽你媽是怎麼跟別人說你的），你會如數家珍了，就會放了，收就很簡單

3）詞語的豐富性——常在網上搜索一些好的動詞、形容詞、副詞，看看是否符合自己的實際。

再講一個小技巧。你不是不知道如何建立 CEO 思維嗎？你不是不知道老闆怎麼想的嗎？

多去找他呀！！！

多去找他呀！！！ 

多去找他呀！！！

寫完一個彙報或稿子，興高采烈跟他說一遍思路呀！2-3 分鐘，講為什麼這樣考慮、為什麼這樣寫。「結合您的要求，我重新梳理了……」

給領導勤彙報、講材料的好處：

1）鍛鍊自己的思維（工作邏輯和領導意圖），

2）讓領導理解你的寫作邏輯，容易通過你的稿件和你的方案

3）領導覺得受到關注和尊重，更願意支持你的工作

4）假如領導覺得哪些地方不同意，他會直接說出來，這樣你的修改可以有的放矢，工作量大大減少。下一次做方案，就能更切中他的心了。

5. 有傾向性的解決方法 

大家都知道，要給老闆做選擇題，不要讓他做問答題。所以彙報的適合要有幾個備選的解決方案。

但是很多人忘了，解決方案要有傾向性啊 ！！！！

你開心地給了老闆幾個選項，老闆說，你覺得哪個更好呢？答，都可以。

都可以個頭啊！前面如果你論述清楚了利弊，此刻領導會做出選擇。如果沒有做出選擇，還問你的意見，那你就應該根據經驗，推薦一個工作量最少、或效果最好、或人際平衡最好的方案啊！！

 

沒有傾向性，說明你沒有思考。

彙報時只讓領導做選擇題，不做出有理有據的引導，也是不及格的彙報。

作為一個非常熟悉工作的經辦人或負責人，請，給出你寶貴的傾向性解決方案！

 

集中在對彙報背後的工作思維上

1）所有彙報的背後都是工作型寫作

2）好彙報的基礎是老闆思維

3）好彙報要有亮點思維

4）如何抓住老闆的心

5）有傾向性的解決方法

 

Q & A. 有傾向性的解決方法 

Q1：做工作彙報的思維過程是怎麼樣的？是否有一個既定的模式？

 

成績彙報：

1）先講成績，用數據說話

2）呼應了老闆或客戶哪個核心需求

3）具體做法

4）做得這麼好，再支持一下吧，我需要…

 

日常工作/困難彙報：

1）事由：收到一個工作任務，需要…

2）進度：目前做了…

3）參照物：以前…這樣做的，競爭對手…這樣做的

4）選擇題：ABC 方案，優劣分別是…請選擇

 

Q2：彙報要涉及全部事情嗎？還是只是部分？

看具體情況，最好按照優先次序梳理好，一件一件彙報。

1）可以馬上定的簡單事項先說，需要討論一大論的後說。

2）需要馬上定的事情先說，說明緊迫性，請老闆快點拍板。

3）啓動大項目之前做整體系統彙報。過程中對具體進度定期彙報。

 

Q3：如何將事務性的機械工作做出亮點，爭取向領導彙報的機會？

1）事務性工作不出錯已經是最高要求。先做到不出錯。

2）在工作效率提高上下功夫。比如，優化報銷流程。

3）學好 Excel，Word，PPT 等工具，當有展示機會落到你頭上，馬上抓住。

4）好工作會說話，珍惜羽毛，耐心前行。

 

Q4：怎麼樣的工作彙報才算是「好」的？

1）你的問題得到瞭解決

2）你的努力得到了肯定

本文作者：给你一把钥匙

本文出自：如何做工作汇报，才能既专业又不拖沓？

責任編輯：POWER FOR POINT 編輯部