提案是上班族常見的簡報情境，小至對主管經由匯報請求授權，中至業務使用的銷售提案簡報，大至企業間的商務合作，提案簡報可說是職場人士不可或缺的溝通技能。然而隨著目的改變，提案簡報勢必有所不同，同一套提案方式無法駕馭多種情境，以下就匯報、銷售、合作三種上班族常見的提案簡報情境，分享適合的提案簡報架構以及藏在方案之外，看似微小但確實會影響結果的細節。
提案簡報是職場人士不可或缺的溝通技能，小至對主管經由匯報請求授權，中至業務使用的銷售提案簡報，大至企業間的商務合作都是常見的商務情境
提案簡報架構1.匯報型：替主管設想下一步行動
對主管提案時，常會遇到主管對內容無感、不做決策的狀況。其實管理者都清楚提案的背景與目的，但計畫在落實之前都只是紙上談兵，如果提案中看不見明確的行動方案，主事者很難判斷是否要投入資源在一個看似美好但不確定性高的「想法」裡。試著從管理者的角度思考，計畫核可後的下一步行動是什麼？寫企劃書？聯絡廠商？召開部門會議？明確的行動才能推動進度，也讓主管有了評估與檢核的依據，提案自然就有重量。
匯報提案簡報架構：Purpose (目的) - Plan (計畫) - Action (行動)
先說明目的，告訴主管為什麼要花時間聽這場提案，確認彼此方向一致後，提出包含具體行動的計畫，給想法也給做法，讓提案顯得更有機會被實現。
提案簡報架構2.銷售型：替消費者說出真正需求
所有的需求都來自於痛點足夠強烈，有些時候客戶未必具備足夠的經驗或知識，很難準確描述問題與需求，這時就需要提案者替對方定義問題，給予專業建議，不僅可以更快進入重點，也能夠建立信任感。就像看病時，醫生不會問患者「你覺得為什麼會頭痛？」，而是直接給予患者適當的治療，而患者通常也會接受醫生的處方，這就是對專業的信任。
銷售提案簡報架構：Needs (需求) - Solution (方案) - How to (執行)
以專業角度替客戶釐清問題、定義需求，為提案定調，接著端出與痛點對應的解決方案，最後給予實際的執行方法或明確的下一步行動建議。
提案簡報架構3.合作型：所謂的雙贏就是等價交換
合作一詞的直白解釋就是「結合彼此長處以獲得更大的利益」，利益不一定是具體的金錢，也有可能是接觸不到的市場、樹立良好的形象或是潛在客戶名單等等。提案時將能夠帶給彼此的益處說明白了，對方才有好的材料可以跟決策主管匯報。另外，不要一開口就滔滔不絕地介紹提案內容，請利用一些篇幅談談為何想找對方合作，展現理解與尊重，畢竟每個人都希望自己是獨一無二的，如果只是用公版的提案簡報流水帳般帶過，那以談合作的情境來說真的是略顯誠意不足了。
合作提案簡報結構：Why you (合作原因) - Cooperation (合作方式) - Benefit (合作益處)
先談為什麼想找對方合作，再提出合作的構想，最後是可以帶給雙方的實際益處，益處可能是市場、資源、金錢、人脈、人情，或是其他對對方有益的事物。
所謂的雙贏就是等價交換，提案時將能夠帶給彼此的益處說明白了，對方才有好的材料可以跟決策主管匯報