「簡報的時候總是被主管打斷，怎麼辦」
這也是我們至企業授課，經常上榜的一個學員提問，原本準備好的邏輯脈絡，經主管這麼一提問，全部都亂了，來龍去脈都還沒講清楚，主管怎麼就這樣隨便下定論了呢，所以學員希望可以不要在簡報的時候被打斷，該怎麼辦?
說個有點反直覺的 : 請預期簡報就是會被打斷
畢竟這並不是一個上台表演，台下觀眾並沒有必要等到你表演完再鼓掌 (給予反饋)，甚至應該說，被主管打斷是簡報的一部份，但這樣很沒禮貌? 或許有一點，不過讓我們繼續往下思考，主管的時間和注意力是非常珍貴的資源，他們每天需要處理的大小決策及揹負的壓力，沒有親身體驗是很難理解的，因此，為了能夠加速會議流程，他可能必需要中途介入。
可能是因為你的工作方向已經錯誤，他想阻止你繼續下去，耽誤專案整體時間；可能是因為他已經能從目前的內容判斷事情的全貌，因此提前做出決策；也或許他認為目前的資訊太過破碎，需要透過提問來補足細節，以利決策。所以很多時候主管的介入反而可以幫助到專案的進行。
那麼，我們可以做點什麼，來讓主管更「有效」的打斷我們呢?
答案是為簡報內容設定明確的斷點，例如在進度匯報的時候，說明完一個事件的現況以及分析洞察之後，主動詢問主管是否有需要再補充的資訊，接著再往下說明你的行動方案 ; 在例行會議的時候，回顧前期數據，並說明完下個階段目標之後，和主管確認目標設定是否需要調整，邀請主管介入，好確保自己的工作方向和公司一致，詢求主管的智慧和經驗，提升專案的成果和品質。
所以若是下次簡報被主管打斷，就讓他打斷吧。
本文作者 : 寶渥創始合夥人 林大班
責任編輯 : POWER FOR POINT 編輯部
文章推薦
