日子走到 2021 年,說故事依然是上乘的簡報溝通技巧。在學習簡報的路上,我們都聽過「說故事」能提升影響力,但是一個不小心,說的太多,就變成只有講故事,沒有簡報了。
平凡的溝通者講道理
卓越的影響者說故事
在商業情境說故事,有四個說故事的技巧您可以參考 :
說故事技巧1. 時間控制
在一場正式的商務簡報之中,一個故事如果超過 60 秒,人們就會開始失去耐心,期待你趕快說出故事的結論,此外故事越長,對聽眾來說期待將會越大,這時候如果你的故事收尾沒有超越預期,就會只剩反效果。
說故事技巧2. 瞭解受眾背景
曾經聽過一場簡報用古羅馬戰役的故事解釋區塊鏈,也曾經聽過以一千年前的日本社會故事來比喻企業文化的簡報,說真的,太繞了 ! 用一個離我們那麼遠的時空背景,來說明一個原本就不容易理解的主題 ? 大部份的時候不會有奇蹟發生。 比較理想的簡報作法應該是「用已知的人事物的故事去比喻未知的新資訊」。
說故事技巧3. 有益於受眾的故事
不論是對內提案簡報想要獲取資源,或是對外銷售簡報想拿到訂單,不管你賣的是什麼,都要將好處放在故事裡頭,因為聽眾總是會在你說故事的時候在思考「這個故事跟我有什麼關係 ?」。 因此你的目標應該是,故事說完的那一刻銷售也完成了。
說故事技巧4. 怎麼說故事 ?
說真話 - 用故事說真話 - 用圖片說故事,如果你說的是事實,你就不需要死背,說的是不是親身經歷,你的聽眾都能感覺到,所以你需要的是把台下的自己帶上台,用原原本本你的樣子去說,就好了。
不要抑揚頓挫
也不用節目效果
以上就是我為您準備的「說故事前一定要懂的4個技巧」,歡迎延伸閱讀「用這張提案地圖讓你的簡報更有說服力」,歡迎與我們聯絡,讓我們為您量身打造專屬於貴公司的簡報設計與教育訓練服務。
本文作者 : POWER FOR POINT 共同創辦人林大班
責任編輯 : POWER FOR POINT 編輯部