對一些人來說，簡報中的數據就像是一種詛咒，不講還好，一講就會遭受到無情的責備。
因此簡報中的數據是很多人在簡報時最頭痛的環節，然而面對整頁都是數字，總有一種索然無味的感覺，或者「主管對數據無感」成為了會議簡報的經典困境，這困境嚴然會影響公司的經營成效。
因為數據可以反映現況、分析情勢、作為決策依據，由此可見數據的重要性不言而喻，其實真正讓主管無感的不是數據，而是只講了數據，卻沒說明背後的意義、洞察，以及建議的行動。
舉個例子：「本月業績五百萬元」是單純的數據，無法從中獲得更多訊息，對主管來說價值並不高，他真正想知道的是五百萬代表進步還是衰退？原因為何？如何保持或改進？事實上，主管在會議前可能已經看過報表，只是單純的覆頌數據，這樣簡報當然令人無感。
讓我們重來一次，這次除了數據，再加入比較的基準、洞察分析，以及建議後接續行動：「本月業績五百萬元，較上個月提升 20% ( 比較基準），主因是與他牌合作推出聯名商品，刺激銷量 (洞察分析)。有了這次操作經驗，建議找尋其他調性相符的品牌，在特殊時節推出聯名商品，以持續提昇銷量 (接續行動)。」 在簡報中用這方式表達數據，是否感覺完整了一些？
但試著從主管的角度思考，「持續推出聯名商品」是一個想法，那實際該怎麼執行？有經驗的工作者會再補上一段話：「目前相關的品牌已經找出十個合適的聯名品牌，我比較頃向優先跟OO品牌的合作原因是基於該品牌的相關數據顯示…，並將會另外與主管約專案會議進行討論。」有數據佐證、有洞察分析、有後續行動與執行規劃，這樣的簡報自然就扎實許多。
真正讓主管無感的不是數據，而是只有數據。簡報時給予比較基準、洞察分析、後續行動與執行規劃，展現數據真正的價值。
以上就是「讓數據更有價值的簡報設計方法」的經驗分享，歡迎延伸閱讀「善用數據為簡報增加說服力」。
本文作者 : 寶渥資深講師 黃孟堯
責任編輯 : POWER FOR POINT 編輯部