近年來公部門的政策文宣質感大躍進，誕生許多令人驚艷的作品，「公家機關美學」成為設計圈的熱門關鍵字。然而作為使用頻率最高的文宣之一，公家機關簡報的重要性遠被低估，在內容與視覺等層面都有一定的改善空間。公家機關簡報提案不需要特別新穎的視覺，有效傳遞資訊，讓聽眾容易理解才是重點。而政策的形成常需要跨單位協作，方便編輯與彙整可以讓工作更有效率。掌握「降噪」、「凸顯」、「穩定」三個製作原則，就能提升簡報的質感與效果。
簡報設計技巧1 : 降噪
不舒服的聲音叫做噪音，不必要的畫面稱作「雜訊」。公部門簡報在應用上更貼近企劃書，訊息量多，版面就顯得雜亂，只要將實際不會開口描述的雜訊刪除，版面立刻變得清楚，更容易看見重要的資訊。
公家機關提案簡報範例 1：降噪處理前後差異
簡報設計技巧2 : 凸顯
大圖大字並不適用公家機關的簡報情境，某些情況更是一字都不能刪。先找出隱藏在內文中的關鍵資訊，配合閱讀動線將之擺放在頁面左方或上方，再運用字體粗細的變化來強調，最後以單位的識別色作為點睛色，其餘資訊盡量採用黑、灰、白色呈現，即可清楚呈現重點，質感也提升許多。
公家機關提案簡報範例 2：凸顯關鍵資訊處理前後差異
用動畫表現「降噪」及「凸顯」兩步驟，更能感受調整前後差異： 穩定 依據單位業務特性，編排經常使用的簡報版型，任何人都能輕易編輯，多人協作時也有明確規則可循，減少來回比對及修改的時間。
公家機關提案簡報範例 3：降噪加上凸顯關鍵資訊的前後差異
簡報設計技巧3 : 穩定
依據單位業務特性，編排經常使用的簡報版型，任何人都能輕易編輯，多人協作時也有明確規則可循，減少來回比對及修改的時間。用單位識別色作為點睛色，除了凸顯重點，單位同仁皆使用相同色系製作簡報，便於彙整也能穩定呈現單位形象。
公部門提案簡報範例4：公部門簡報範例
以上就是「3個簡報設計技巧讓你的簡報效果與質感兼具」，歡迎延伸閱讀「在標案脫穎而出的三個表達策略」、「三個技巧讓你的提案簡報更有影響力」。
寶渥的顧問團隊服務過許多公家機關，包含最高的院會層級，服務內容涵蓋政策溝通、計畫說明、預算審查等，寶渥有豐富的公部門簡報提案與簡報設計經驗，如果您有簡報設計或教育訓練的需求，歡迎與我們聯絡，洽詢我們的簡報設計與訂製服務。
本文作者 : 寶渥資深講師 黃孟堯
責任編輯：POWER FOR POINT 編輯部