標案是商務提案簡報中很特殊的類型，其中又以標案決選的簡報最為關鍵。
政府標案是商務提案簡報中很特殊的類型，從領標開始，一直到撰寫服務建議書、投標、資格審查、評選簡報、議價、簽約等，細節流程繁瑣不說，幾乎各階段的會議都需要簡報，其中又以最終決選的評選簡報最為關鍵，也是令人頭痛的關卡。
政府標案評選簡報時間有限，整本服務建議書的內容要在 15 - 20 分 (甚至更短) 內報告完，還得說出亮點，確保能在評審心中留下正面印象。
如果從「我要說什麼」的角度來準備，便會容易陷入什麼都重要、難以取捨的狀態，但如果從標案評審在評選會議上的「功能」組別，就會發現政府部門中的內部評審與外部評審各有其關注的重點：
政府標案的內部評審：能否有效解決問題？預算是否合理？能否如期如質驗收？
政府標案的外部評審：是否符合專業標準？如何確保成效？能否達成更高規格？
考量政府標案部門的評審立場，準備簡報時可以在以下幾點多所著墨：
政府標案評選簡報準備重點一 : 談問題，更要談解決方法
標案通常要解決的問題都很明確，加上提案簡報者眾多，評審在簡報室中已經聽了非常多次相似的提案簡報內容。投標者的實力堅強於否，最終還是得交由短短 20 到 30 分鐘的提案簡報來定奪。想要知道評審在意的簡報重點，得要掌握評審們的心理狀態，可以先從換位思考開始。
因為是由政府設計標案規格，自然也會知道需要看見哪些基礎內容。對於進行提案簡報的企業來說，由於簡報時間有限，建議不要花太多時間描述、或試圖解釋標案內容和問題，因為這些問題是評審已知的背景資訊，提案者應該要把提案簡報篇幅放在標案的解決方法上，而不是背景，如此才能快速切入重點，讓評審眼睛為之一亮。
不只是政府標案提案簡報，業務銷售提案簡報 (Sales Kit) 也是如此。顯而易見的問題要精準且快速的描述，不要花費過多篇幅在解釋聽眾已經知道的問題上，而是將寶貴時間用在解決方案的說明，如此一來才能讓聽眾在第一時間就掌握到提案簡報的重點，並進一步思考您所提供的解決方案對他是否有幫助。
政府標案評選簡報準備重點二 : 談方法，更要談執行計畫
解決問題的方法有很多，但要如何精確執行? 由於公部門標案規格是由政府單位根據需求所設計的，因此廠商之間可以創造差異化的地方，就在於誰能提出更具體、專業且可真正被執行的計畫，同時外部專家評審也會檢核計畫的可行性、以及開放執行的權限。
此篇文章不談論公部門標案執行的可行性或難度，而要專注在提案簡報能否在視覺上呈現出具體、量化的解決方案。所以在簡報設計的技巧上，可以優先呈現內文中的重點，同時也要保留足夠的說明文字，畢竟大圖大字並不適用在提案簡報，足夠的文字說明會比刻意化繁為簡的設計來的重要，我們可以透過適當的編排，同時滿足現場提報告與閱讀的使用需求。
有經驗的投標者會事先調整簡報設計內容，因為在最後的標案決選會議中，評審手上都會有提案簡報的紙本簡報，因此這份提案簡報必須兼顧現場展示和閱讀的功能。先想清楚提案簡報後希望發生的結果，再來決定要放入什麼樣的提案內容、素材甚至策略，才能確保提案簡報會隨著你的設計方向，一路朝著目標前進。
評審心中經典的大哉問 :「為什麼是你?」
政府標案評選簡報準備重點三 : 談計畫，更要談核心能力
評審心中經典的大哉問 :「為什麼是你? 」
的確，多家廠商競爭廝殺，為何評審要選擇你們? 因此提案簡報的內容盡可能的與企業的核心競爭力，以及最獨特的競爭差異，提出對應的佐證，如此才能師出有名，讓評審心中產生「非你莫屬」的想法。
請先思考上述三個決標簡報的溝通策略，再開始製作您的提案簡報，會比邊想邊做來的有效率的多。以上，就是寶渥為您準備的「準備政府標案評選簡報的三個重點」，希望對您有啟發。關於提案簡報，推薦你可以延伸閱讀這篇文章 :「用這張提案地圖讓你的簡報更有說服力」、「三個技巧讓你的提案簡報更有影響力」。歡迎與我們聯絡，讓百大企業指名合作夥伴寶渥簡報顧問公司，為您提供簡報設計以及簡報教育訓練的服務。
本文作者 : 寶渥資深講師 黃孟堯
責任編輯 : POWER FOR POINT 編輯部
相關公開課程
