製作標案簡報時，最費心思的無非是要在有限時間內說明整本服務建議書內容，同時還得凸顯計畫亮點，以獲得評委青睞。

常見作法是依照服務建議書的順序一頁頁製作，但對評委來說，一次評選會議要聽三到五間以上的廠商簡報，每間都用一樣的順序報告，如此一來難以脫穎而出。

其實現行多數的標案評選會議，並未強制廠商依照服務建議書的順序簡報，依據寶渥多年的經驗，標案簡報只要掌握以下十張投影片的內容，就能在有限時間內完成結構明確、兼具細節與重點的標案簡報。

標案簡報中的第一張投影片 : 關鍵需求

這裡指的需求並非單純將規格書的項目複製貼上，而是分析「為了達到計畫目標最關鍵的要素」，例如要辦一場線上學術發表會，關鍵並非直播設備，而是要讓使用不同載具觀看的觀眾都能有良好體驗 ; 又或者國道休息站硬體整修，關鍵是在整修工程期間，還能持續提供用路人良好服務。

標案簡報中的第一張投影片可以展現團隊對標案的理解與專業，引導評委聚焦重要 (且我方擅長) 的議題，讓接續提出的解決方法更有說服力。

標案簡報中的第二張投影片 : 解決方法

對應標案的關鍵需求，提出優於他人、甚至只有我方能做到的解決方法：「為了讓線上觀眾有良好體驗，必須優化講者的簡報，以在手機上都能清楚的方式呈現資訊」、「採用分段整修，並縮短工程時數，讓國道休息站營運不間斷，持續服務駕駛」。

標案簡報中的前兩張投影片：「關鍵需求」與「解決方法」是採自問自答的方式來建立框架，為整場簡報定調。可以一個問題給一個答案，也能多個問題一個答案，甚至從我們能提供的方案來回頭設定問題，讓後續提出的執行計畫都有所依據。

標案簡報中的第三張投影片 : 公司簡介

「公司簡介」與「核心團隊」這兩頁，常被視為標案簡報中的雞肋故往往草草帶過，十分可惜。公司簡介的目的是告訴評委「為何我們做得到」，可根據前述的解決方法，可能是獨到的技術、豐富的經驗、或是人無我有的珍稀資源等，例如「寶渥是專業簡報顧問公司，擅長替企業製作符合不同閱讀載具的專業簡報」、「我們擁有豐富國道休息站營運經驗，十分熟悉站體整修的調度工程」，這樣的簡介得以強化競爭優勢，也給予評委一個基準，為後面報告的競爭對手設立門檻。

標案簡報中的第四張投影片 : 計畫架構

因應標案簡報的應對策略，宜將需求規格書的眾多項目整理成明確的「一頁式計畫架構」，讓聽眾有跡可循，避免說明計畫細節時因為項目太多而發生「現在講到哪裡」的疑慮。如果有明確的計畫亮點，也可以講解計畫架構時一併強調，提示評委「這裡要注意聽」。

標案簡報中的第五張投影片 : 執行說明

執行計畫說明細節通常是篇幅最重的環節，訣竅是將時間投資在能展現己方最大的優勢項目上，認真且用力地說，其他基本的例行項目就輕輕帶過，甚至留在答詢環節中，被問到再行補充。請理解評委 (理論上) 已經事先看過服務建議書，又聽了好幾間廠商簡報，對計畫已具備一定程度的了解，適當分配時間比重，讓簡報的節奏更加明快，也可因為妥善利用時間以凸顯公司所預備的計畫亮點與優勢之中。

標案簡報中的第六張投影片 : 相關實績

此頁是火力展示的時機，依據標案簡報中的第三張投影片所提及的公司簡介中列出的優勢，依此提出具體量化的數據、報導、證言、獎項、照片、影片、實體物件等，若擔心簡報時間不夠，可採「不超過三」的原則來挑選最重要的三件實績，以強化非我不可的印象。

標案簡報中的第七張投影片 : 預估經費

原則上依照服務計畫書列的預算呈現，在簡報時通常會簡單帶過，如果價格本身就是提案優勢，亦可適當強調，若是計算權利金的案型，則可說明推論的邏輯、單價與數量以強化合理性。

標案簡報中的第八張投影片 : 執行團隊

道理同「公司簡介」，說明為什麼是我們團隊來執行，如果團隊中有某個極具代表性的人物或實績，可以適當的說明，或至少呈現「為了執行本案投入許多人力資源」的積極意圖。

標案簡報中的第九張投影片 : 執行期程

此頁的難處在於如何將詳細期程表轉化為清楚的簡報格式。以甘特圖為例，訣竅是優先呈現關鍵檢核點與對應的重要工作項目，其他執行細節則請評委參考服務建議書：「在為期半年的整修工程中，有三個重要的檢核點，分別是 O 月 O 日、 X 月 X 日、 Y 月 Y 日 ......」，請試著由聽取報告者的角度思考，比起整頁密密麻麻的甘特圖，提綱挈領的呈現更加容易理解，在簡報的編排上也更為容易。

標案簡報中的第十張投影片 : 加值服務

又稱「廠商自願加值項目」、「額外提出服務內容」等，有些標案會直接在需求書中載明，在適當情況下，可與我方的優勢同捆埋入解決方案中或作為議約時的談判籌碼。

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本文作者：寶渥副總經理、資深講師 黃孟堯

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