在製作簡報的過程中，我們有時會加入動畫效果，比方讓內文一行行跳出，方便自己逐一陳述；或者為了更吸引觀眾目光，就加入彈跳、旋轉又閃爍的動畫效果。以上動畫的使用看似活潑，卻是讓觀眾分散注意力、甚至忘記簡報內容的主因。
適當的簡報動畫會帶來神來一筆的效果，不適當的簡報動畫則會成維惱人雜訊。因此如何準確拿捏使用的的時機？其實只要回歸到簡報的本質，也就是回歸到簡報目標和簡報重點，就能準確掌握。
所以，不要為了放動畫而放動畫，畢竟簡報不是動畫的軍備大賽，職場工作者的時間與精力有限，因此在商務簡報中，如何精確的顯現出簡報的重點、達成簡報的目標才是首要任務。所以，來場直球對決吧 ！
舉個例子，當你有一張完整的計畫架構圖，在簡報的過程中，你需要觀眾清楚知道你正在講哪一個主題和項目，所以你的簡報目標是「有邏輯的分段呈現內容重點」，這時候，你很清楚簡報目標是呈現簡報的邏輯性，幫助觀眾理解整個計畫架構，於是接下來開始思考，要如何才能達成簡報目標。
還記得上段所說嗎 ？簡報動畫不一定真的要加動畫，我們可以使用「分鏡溝通法」，將每一頁投影片看作是一張張靜態的分鏡圖，再將整份簡報看作是動態的思路呈現。
具體的做法是，先將思路分隔，將簡報內容呈現出來，再用「半透明遮罩」把還沒要講、但準備要講的內容，先用遮罩遮住，讓觀眾聚焦在你目前要溝通的內容，接著再隨著自己講話的節奏搭配手勢與手中的簡報控制器來換頁、換頁、換頁，透過換頁將遮罩移除將簡報的內容逐一呈現。
如此一來，不但能避免實際登台簡報時動畫出錯的風險，還能幫助觀眾理解整份簡報的邏輯，因此透過「分鏡溝通法」是個可以清楚展示簡報重點、達成簡報目標的好方法。
身為簡報表達者，所肩負的責任與義務便是讓觀眾順著你的邏輯走，還要幫助觀眾找到對的出口。
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本文作者：寶渥核心講師 魯蓓蓓
責任編輯：POWER FOR POINT 編輯部